Mara Pairan – Gesunde Produktivität

ChatGPT: Anleitung, Anwendungsbeispiele und hilfreiche Befehle („Prompts“)

In den letzten Monaten wurde die News über eine neue KI immer lauter. Sie würde die Schullandschaft verändern, Schüler:innen würden ihre Hausaufgaben nicht mehr selbst erledigen, sondern durch ChatGPT schreiben lassen. Und Freelancer würden nur noch die Hälfte ihrer Zeit fürs Texten brauchen, weil den Rest die KI übernehmen würde.

Als Vielbeschäftigte liebe ich es Zeit zu sparen und meinen Alltag zu optimieren. Wenn mir dabei eine kostenlose KI helfen kann, bin ich dabei! Ich habe mich also angemeldet und diverse Funktionen und Befehle getestet – und viele für ganz schön gut befunden.

Auf Instagram berichtete ich davon, wie dieses praktische Programm mir dabei geholfen hat, einen Ablaufplan für eine Fortbildung zu schreiben und fragte außerdem, wer bereits eigene Erfahrungen gesammelt habe. Das Ergebnis: 78% hatten das Ganze noch nicht ausprobiert!

Chat Nachricht aus Instagram "Kannst du mir davon mal mehr erzählen? Also wo das zu finden ist etc.?"

In den DMs erreichten mich Bitten doch mehr davon zu erzählen. Selbstverständlich! In diesem Blogartikel werde ich dir ganz ausführlich erklären, wie du dich bei ChatGPT anmeldest, es effektiv nutzt und welche verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten es für Privatpersonen, Schüler:innen und Studierende, sowie Selbstständige bieten kann.

Ich gebe dir außerdem zu jedem Beispiel auch direkt einen passenden Befehl, einen sogenannten „Promt“. Das ist die Aufforderung, die du in das Chat-Fenster schreibst und die definiert, was du als Output bekommst.

Was ist ChatGPT?

Einfach gesagt ist ChatGPT ein Chatbot, das heißt ein digitaler Roboter, der sich mit dir unterhalten kann. Da er mit künstlicher Intelligenz (KI) versehen ist, kann er das richtig gut und auch knifflige Befehle und Aufgaben ausführen.

Dadurch erfreut er sich immer größere Beliebtheit, weil es textbasierte To-dos (wie zum Beispiel einen Aufsatz oder E-Mails schreiben) für dich übernehmen kann.

So meldest du dich bei ChatGPT an

  1. Die Nutzung von ChatGPT ist kostenlos. Um dich anzumelden klickst du auf diesen Link: https://chat.openai.com
  2. Wenn du bereits ein Konto bei OpenAI hast, klicke auf „Log in“ und gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein. Wenn nicht, musst du zuerst ein neues Konto erstellen. Klicke dazu auf den grünen „Sign up“ Button.
ChatGPT Anmeldung

3. Folge den Anweisungen, um ein neues Konto zu erstellen. Gib zuerst deine E-Mail-Adresse ein und wähle ein Passwort.

ChatGPT Anmeldungsprozess "Verify your email"

Du bekommst dann eine E-Mail zugesendet, die du bestätigen musst. Die sieht so aus:

ChatGPT Anmeldung Bestätigungs-E-Mail

4. Gib deinen Namen und deine Telefonnummer ein. Du bekommst dann eine SMS mit einem Code gesendet, den du ebenfalls eintippen musst.

ChatGPT "Verify your phone number"

5. Bestätige, dass du ein Mensch bist.

ChatGPT Meldung "Bitte bestätigen Sie, dass Sie ein Mensch sind"

6. Geschafft! Du bist jetzt bereit mit Chat GPT zu chatten!

ChatGPT Dashboard

So verwendet du ChatGPT

Um deine erste Anfrage zu stellen, tippst du deine Frage, einen Kommentar oder Befehl in das weißen Feld am unteren Bildschirmrand und schickst sie per Enter oder Drücken des kleinen Papierflieger-Icons weg.

Probiere einfach mal etwas aus und tippe los. Wenn du möchtest, kannst du Höflichkeitsformeln verwenden, z.B. grüßen oder dich für Ergebnisse bedanken. Notwendig ist dies jedoch nicht. (Ich hab Chat GPT gefragt und es hat gesagt, es sei völlig fein, sich nicht zu bedanken 😀)

Um mit der Verwendung warm zu werden, kannst du dem Programm eine Frage stellen, z.B. „Was ist das Parkinsonsche Gesetz? {oder ein beliebiges Wort deiner Wahl}“. Schreib einfach mal ein bisschen hin und her und stelle verschiedene Nachfragen zu den gegebenen Antworten – ganz so, als würdest du mit einer Person chatten.

ChatGPT findet automatisch eine zusammenfassende Beschreibung deiner Anfrage und legt diesen Chatverlauf links ab. Du kannst auf den kleinen Stift klicken und das Thema umbenennen. Mit einem klick auf die kleine Mülltonne und den Bestätigungshacken kannst du Chats löschen.

Wenn du einen neuen Chat beginnen möchtest klicke links oben auf „+ New Chat“ und schreibe deine Anfrage wieder unten in das leere Textfeld.

Befehle bei ChatGPT – So bekommst du die Ergebnisse, die du brauchst

Die Anfragen, die du an ChatGPT stellst, werden auch „Prompts“ genannt. Das sind Befehle, die definieren, welche Antwort die KI ausspucken soll. Damit du auch wirklich die Ergebnisse bekommst, die du haben möchtest, ist es wichtig, dass du ganz genau beschreibst, wie das Ergebnis aussehen soll. Das heißt du musst dein Anliegen so spezifisch wie möglich formulieren.

Konkretisiere deine Anfrage:

• Was genau möchtest du haben? Eine Liste mit Wörtern? Eine Tabelle? Einen Ablaufplan? Einen Text? Eine Grußformel?

• Welche Art von Information benötigst du? Fakten? Ratschläge? Eine Geschichte?

• Soll bei der Antwort eine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden?

• Wie lang soll die Antwort sein? 3.500 Zeichen? 5 Sätze? 100 Wörter? 10 Ideen?

• Für wen ist das Ergebnis? Für Jugendliche? Für Selbstständige? Für Eltern?

• Welchen Tenor soll dein Text haben? Sachlich, locker, humorvoll, catchy oder emotional?

• Welche Ansprache soll dein Text haben? Möchtest du siezen oder duzen?

• Welchen Kontext oder Hintergrund hat deine Anfrage?

• Welche Quellen sollen für deine Antwort einbezogen werden? Wissenschaftliche Studien, populärwissenschaftliche Artikel? Expertenmeinungen?

ChatGPT den eigenen Sprachstil lernen lassen

Damit die konstruierten Texten mehr nach dir klingen und nicht nach einen förmlichen Schreib-Roboter hast du mehrere Möglichkeiten:

  1. Definiere den Sprachstil sehr konkret, z.B. „Schreibe in der Du-Form und nutze Wörter wie cool, mega und toll. Schreibe so, als würdest du mit einer Freundin sprechen.“
  2. Gib ein Textbeispiel. Der Prompt dazu könnte so lauten: „Das hier ist {Textart} zu {Thema}: {Beispieltext einfügen} Schreibe {Textart} zu {anderes Thema} und benutze oben stehende {Textart} als Referenz. Achte darauf, dass {Textart} einzigartig und kein Plagiat der oben stehenden {Textart} ist.“

Hilfreiche Befehle

Es kann sein, dass dir das erste Ergebnis nicht ausreicht und du mehr Ideen lesen möchtest. Schreibe einfach „Mehr“ oder konkretisiere wieviele weitere Ideen du habe möchtest, z.B. „noch 5 weitere“

Manchmal ist die angebotene Antwort auch zu lang, dann bitte ChatGPT einfach dies zu kürzen. Schreibe dazu „Kürzer“ oder konkretisiere, wie lang die Antwort sein soll (z.B. „Kürze auf 300 Zeichen / 10 Sätze“)

Wenn du einen Satz oder ein Wort nicht verstehst kannst du einfach nachfragen und um eine Erklärung bitten. Schreibe z.B. „Was ist XX“, „Wie kann {vorherige Antwort}?“

Weiter unten findest du ganz konkrete Beispiele und Befehle, die du direkt kopieren kannst.

Was tun bei einer ChatGPT-Fehlermeldung?

Manchmal kann es passieren, dass du eine Anfrage stellst, und statt einer Antwort nur diese Fehlermeldung erscheint:

Fehlermeldung bei ChatGPT

Meiner Erfahrung nach hilft der „Regenerative Response“ Button überhaupt nicht, sondern die Fehlermeldung erscheint nur immer und immer wieder. Die Lösung: Kopiere dir in diesem Fall deine Anfrage in die Zwischenablage (Strg + C), lade die Seite neu und bestätige, dass du ein Mensch bist. Danach kannst du den Chat erneut starten.

Beispiele: ChatGPT für Privatpersonen

Im Alltag kannst du ChatGPT vielfältig verwenden. Im folgenden Absatz werde ich dir verschiedene Verwendungsmöglichkeiten und dazugehörige Befehle für dein Privatleben vorstellen.

  1. Als Ersatz für Google (oder Ecosia). Statt jeder Menge Links, bei denen du entscheiden musst, welcher die richtige Information hat, kannst du einfach deine Frage eintippen und erhältst direkt eine ausformulierte Antwort. Das funktioniert bei den meisten allgemeinen Wissenssachen ziemlich gut. Wenn du lokalen Informationen wie Telefonnummern von z.B. Behörden oder Arztpraxen oder Öffnungszeiten von örtlichen Geschäften suchst, bist du mit einer herkömmlichen Suchmaschine besser dran.
  2. Entsprechend einer Google-Suche kannst du beispielsweise kannst du nach Bedeutungen von Wörtern fragen („Was bedeutet {Wort}“)
  3. Beantwortung von E-Mails „Schreibe eine wertschätzende Antwort auf diese Email {E-Mail einfügen}
  4. Die Erstellung von Essensplänen „Schreibe einen vegetarischen Essensplan für eine Woche für 2 Erwachsene.“
  5. Urlaubs- und Freizeitplanung „Ideen für Aktivitäten in (Stadt)?“
  6. Erstellung von Tagesplänen. „Schreibe einen Tagesplan für einen produktiven Sonntag, beginnend um {Uhrzeit}. Ich muss etwas für die Ausbildung tun, mein Wohlbefinden und die Wohnung.“
  7. Buch- und Filmempfehlungen. „Ich mochte die {Name der Buchreihe} Bücher. Welche Buchreihe kannst du mir empfehlen?“
  8. Geschenkideen „10 Geschenkideen, für {Beschreibung der Person, z.B. jemand der schon alles hat}.“ -> Falls du akut auf der Suche nach Geschenkideen bist, schau mal hier: Geschenkideen für Menschen mit ADHS oder Weihnachtsgeschenke für Erwachsene.
  9. Texte für Geburtstags-/Trauer- / Glückwunschkarten „Schreibe einen {Adjektiv, z.B. lieben / begeisterten / bedrückten … } Text für eine {Anlass, z.B. Geburtstagskarte / Glückwunschkarte zur Hochzeit / Trauerkarte}
  10. Suchen von GIFS „Finde ein passendes GIF für {Stimmung / Anlass}“
  11. Zur Unterhaltung „Erzähle mir einen Witz!“
  12. Du kannst neues lernen z.B. mit den Befehlen „Erzähle mir etwas, das ich noch nicht weiß!“ / „Schlage ein Wort des Tages vor“ oder „Teile einen lustigen FunFact über {Thema}“
  13. Für Geschichten z.B. „Schreibe eine Kindergeschichte über {Thema, z.B. Mut}. Es sollen {Protagonisten, z.B. Einhörner} vorkommen.“
  14. Übersetzungen „Übersetze {Wort/Satz} auf {Sprache}“
  15. Zur Unterstützung von Entscheidungen „Wirf eine Münze!“
  16. Chat GPT kann auch würfeln „Wirf zwei Würfel!“

Beispiele: ChatGPT für Schule, Ausbildung & Studium

Im Ausbildungskontext und während des Studiums kann ChatGPT eine wertvolle Ressource sein, um Lernprozesse zu unterstützen und zu erleichtern. Das Programm kann eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und somit Zeit und Energie sparen.

Beispielsweise kann es dir bei der Erstellung von Ausarbeitungen, der Vorbereitung auf Prüfungen helfen oder dich beim Lernen unterstützen. Mit ein paar Worten kannst du auf unzählige Informationen und Hilfestellungen zugreifen. Berücksichtige bei deinen Suchanfragen die Konkretisierungshinweise von oben. Je spezifischer du deine Frage stellst, desto besser wird das Ergebnis sein.

Hier sind mögliche Anwendungsbereiche und Befehle, die du eingeben können, um ChatGPT zu nutzen:

  1. Um einen Überblick über Themen zu bekommen, z.B. „Erstelle eine Mindmap zum Thema XX„.
  2. Schlage die Bedeutungen von Wörtern oder Vokabeln nach, z.B. „Was bedeutet {Wort}“
  3. Ideen für Referate, z.B. „Mache Themenvorschläge für ein Referat über {Thema des Seminars}“
  4. Struktur für Vorträge und Referate, z.B. „Schreibe einen Ablaufplan mit Uhrzeiten für ein zz-minütiges Referat über {Thema}“
  5. Ergänze passende Zitate, z.B. „Zeige mir 10 Zitate rund um das Thema XX„.
  6. Videos, die zum Thema passen, z.B. „Kannst du mir ein interessantes Video zum Thema XX empfehlen?“ → ChatGPT scheint bei dieser Anfrage vor allem auf YouTube zuzugreifen und gibt eine kurze Zusammenfassung zum Video und den Link. Bei meinem Test waren die vorgeschlagenen Video leider nicht immer noch unter dem Link abrufbar.
  7. Suche von Quellen, z.B. „Welche Literatur kann ich für eine wissenschaftliche Hausarbeit über {Thema} heranziehen?“
  8. Erstellung von Lernplänen, z.B. „Schreibe einen Lernplan für die nächsten {Zeitraum} zur Vorbereitung auf {Name und Inhalte der Prüfung}. Ordne die verschiedenen Themen unterschiedlichen Tagen zu.“
  9. Um schneller zu lesen, z.B. „Fasse die wichtigsten Punkte dieses Textes zusammen: {Text einfügen}“
  10. Um Dinge nicht genau lesen zu müssen, z.B. „Fasse den folgenden Text zusammen und stelle die wesentlichen Inhalte heraus: {Text einfügen}“
  11. Für Beispiele und Rechenschritte, z.B. „Gib mir ein Beispiel für die Berechnung von {Mathe-Thema, z.B. Wendepunkten}“
  12. Schreiben von E-Mails für die Praktikums- und Stellensuche, z.B. „Schreibe eine höfliche Mail in der du nachfragst ob im Sommer ein Praktikumsplatz zur Verfügung steht.“
  13. Schreiben von Bewerbungen, z.B. „Schreibe ein Bewerbungsanschreiben als {Berufsbezeichnung} für den {Arbeitgeber:in}.“

Beispiele: ChatGPT für Selbstständige

Die Möglichkeiten ChatGPT als Selbstständige:r bzw. im eigenen Unternehmen zu nutzen sind scheinbar grenzenlos, denn das Produzieren von Ideen und Texten ist eine der Hauptaufgaben. Entsprechend kann das Programm enorm dabei helfen, deine Arbeit effektiver und effizienter zu gestalten. Im folgenden findest du verschiedene Beispiele für die Verwendung von ChatGPT im Business mit jeweils verschiedenen Formulierungshilfen. Selbstverständlich solltest du die erstellten Formulierungen noch mal überarbeiten und anpassen, aber als Grundlage kann es dir einen Menge Zeit sparen.

  1. Um deine Zielgruppe besser kennen zu lernen z.B. „Was sind die 10 größten Probleme und Schmerzpunkte von {Zielgruppe}, warum sie mein Produkt benötigen. Produkt: {genauer beschreiben}. Zielgruppe: {genauer beschreiben}“
  2. Als Themenrecherche z.B. „Welche Fragen könnte eine Person haben, die sich zum ersten Mal mit dem Thema XX beschäftigt?“
  3. Für Pressearbeit um z.B. Ideen für saisonale Themenvorschläge zu generieren: „Meine Expertenthema ist {Thema}. Formuliere 10 Themenvorschläge für Journalisten. Mache Themenvorschläge, die zu verschiedenen Jahreszeiten / speziellen Thementagen passen.“ Oder für regionale Medien: „Du bist Lokaljournalist. Mache ZZ Themenvorschläge in Listicle Form zu {gesundheitlichen/}-Themen.“
  4. Ideen-Sammlung für Social Media Posts, z.B. „Überlege dir 10 Ideen für passende Beiträge zu {Thema / Anlass}“
  5. Schreiben von Captions für Instagram-Beiträge (und andere Plattformen), z.B. „Schreibe eine Caption für ein Reel/ einen Karusell-Post in dem, … {Inhalt des Beitrags}“
  6. Recycling-Ideen, z.B. „Wie kann ich einen Blogartikel über {Thema} als Social Media Beiträge recyclen? Gib mir 10 Ideen für konkrete Beiträge bei Instagram.“
  7. Das Scripten von Videos (Reels, TikTok, YouTube), z.B. „Konzipiere ein Reel mit dem Thema XX
  8. Für Hashtag-Recherche (leider kann ChatGPT keine Auskunft über die Verwendungshäufigkeiten geben)
  9. Keyword-Rechereche (z.B. „Ich habe eine Website zum Thema XX. Meine Zielgruppe sind … Welche Themennischen bieten sich an? Erstelle eine Tabelle und vergebe jeder Nische ein Potential zwischen 1 und 100 um das Potential anzuzeigen.“)
  10. Für Headlines (z.B. „Schreibe mir 5 Headlines für Blogartikel rund um Thema XX„)
  11. Für die Glossar-Recherche („Schreibe Begriffe rund um das Thema XX und XX„)
  12. Für Blogartikel (z.B. „Schreibe einen Blogartikel mit ZZ Wörtern zum Thema ‚Was ist XX und wie funktioniert es?‘ Schreibe locker und in der Du-Form.“)
  13. Für Meta-Descriptions oder Beschreibungen bei Pinterest (z.B. „Schreibe eine Zusammenfassung mit maximal 155 Zeichenüber diesen Blogartikel {Text des Artikels}“ )
  14. Für Newsletter (z.B. „Schreibe einen Newsletter darüber, dass …“)
  15. Zur Generierung von Newsletter-Themenideen. Beschreibe dafür, wer deine Zielgruppe ist und frage dann nach den Problemen. z.B. „Ich schreibe einen Newsletter über Tipps zum {dein Thema}. Meine Zielgruppe sind … {genauer beschreiben, z.B. Berufsgruppen/Branche}. Welche Probleme haben diese Menschen? Generiere aus diesen Problemen ZZ Themenideen. Beschreibe zuerst das Problem, dann die Idee.“; oder einfacher (und allgemeiner): „Über welche Themen könnte ich in meinem Newsletter schreiben? Mache ZZ Vorschläge!“
  16. Für deinen Redaktionsplan: „Schreibe einen Redaktionsplan für einen Newsletter zum Thema XX, der einmal wöchentlich erscheinen soll. Die Mails sollen abwechselnd unterhalten, auf Blogartikel hinweisen, Mehrwert liefern oder verkaufen.“
  17. Für Produktnamen z.B. Ich habe einen Kurs zum Thema XX. Meine Zielgruppe sind XX. Wie könnte dieser Kurs heißen? Mache 15 Vorschläge“
  18. Für Werbeanzeigen und -texte, z.B. „Schreibe einen Werbetext zum Thema XX-Kurs“
  19. Für die Entwicklung eines Slogans / Claims z.B. „Schreibe 10 Slogans mit maximal 5 Wörtern und in der Du-Form für einen {Berufsbezeichnung}“
  20. Für Texte auf deiner Website, z.B. „Ich habe einen Blog zum Thema XX, XX und XX. Schreibe eine Einleitung für die Indexseite.“

ChatGPT wird besser und wichtiger

ChatGPT ist aktuell (Mai 2023) definitiv eines der beliebtesten KI-Programme weltwelt. Bereits im Januar diesen Jahres haben über 100 Millionen Menschen das Tool genutzt. Und es wird immer weiter entwickelt. Im März wurden Plugins vorgestellt, mit denen sich ChatGPT mit dem Internet oder anderen Drittanbietern verknüpfen kann. Dadurch könnte es sich zu einem echten Allrounder in der Produktivität entwickeln. Deshalb ist es extrem sinnvoll, dass du mit der Anwendung sicher und vertraut bist und weißt, wie du mit der Nutzung von ChatGPT deine Arbeit schneller und entspannter bewältigen kannst. Ich finde es durchaus denkbar, dass es zukünftig ein genauso wichtiger und selbstverständlicher Skill auf dem Arbeitsmarkt ist, wie die Beherrschung von Office-Programmen. (In diesem englischen Artikel von CNBC steht Ähnliches).

Fazit: Zeit sparen mit ChatGPT

Insgesamt lässt sich sagen, dass das Thema künstliche Intelligenzen und damit vermutlich auch ChatGPT in den nächsten Monaten und Jahren eine immer wichtigere Rolle spielen wird. Immer mehr Programme und Anbieter ergänzen KI-Technologien (u.a. Notion, Bing), um dir ein noch besseres Nutzererlebnis bieten zu können. Indem du jetzt lernst, wie du ChatGPT nutzen kannst, um in Alltag und Job Zeit zu sparen, wirst du langfristig effektiver und schneller arbeiten können – und damit mehr Zeit haben, für die Sachen, die dir wichtig sind. Oder vielleicht auch bessere Chancen im Job haben.

Egal, ob du ChatGPT fürs Studium oder für den Job nutzen wirst – durch kleine Änderungen im Arbeitsalltag und „Delegieren“ von Aufgaben an ChatGPT kannst du eine Menge Zeit sparen. Probiere die vorgeschlagenen Ideen doch mal aus und teste aus, wie ChatGPT dein Leben einfacher machen kann.

Wofür benutzt du ChatGPT? Verrate deine Lieblings-Prompts in den Kommentaren!


Ich bin Expertin für Gesunde Produktivität. Als studierte Psychologin weiß ich ganz genau, wie menschliches Verhalten funktioniert und auch, wie es sich (mühelos) verändern lässt. 

Die unendliche To-do-Liste abarbeiten und dabei noch Zeit für Freizeit und Hobbys haben ist eine echte Herausforderung. Aber mit den richtigen Methoden viel einfacher – ich zeige dir wie es geht!

Über mich und zum Anti-Aufschiebe-E-Book.

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